Dursova obvestila so prepozna in preskopa

Letno obvestilo Dursa o stanju terjatev in obveznosti na zadnji dan avgusta nikakor ne zadošča za korekten vpogled v stanje

Kakšne izkušnje imajo pri poslovanju z Dursom in kaj svetujejo podjetjem, da se izognejo administrativnim težavam pri plačevanju davkov, smo vprašali računovodje.
“V Zbornici računovodskih servisov na podlagi informacij naših članov ugotavljamo, da so težave pri poslovanju z Dursom predvsem zaradi neusklajenega informacijskega sistema, ki ga pri delu uporabljajo odgovorni referenti,” pravi predsednik upravnega odbora zbornice Aleksander Štefanac.
Posledica so pogoste napačne knjižbe obremenitev in vplačil, kar lahko pripelje tudi do neupravičenih izterjav oziroma izvršb ter do napačnih informacij o knjigovodskem stanju terjatev in obveznosti, ki jih imajo davčni zavezanci do davčnega organa.
Po izkušnjah Darje Peršolja iz računovodske hiše Contall referentke, ki imajo neposreden kontakt tako z Dursom kot s podjetniki, na splošno nimajo slabih izkušenj oziroma ne ugotavljajo pomembnih napak Dursove administracije. “Mogoče moramo poudariti obvestila, ki jih pošiljajo podjetnikom in so včasih neosvežena.”

Nezadostna obvestila

Letno obvestilo o stanju terjatev in obveznosti na zadnji dan avgusta, ki ga Durs pošilja vsem davčnim zavezancem, po mnenju zbornice nikakor ne zadošča za korekten vpogled v stanje. Vsebuje namreč le končne zneske, ne pa prometa (knjižb), prav tako pa je poslano občutno prepozno glede na datum stanja - pošilja se namreč šele oktobra.
“Menimo, da bi vsak dober računovodski servis moral najmanj enkrat na leto (še bolje pa vsaj dvakrat) uskladiti evidence davčnih zavezancev z evidencami Dursa, in sicer na podlagi izpisa kartic. Vsekakor bi bilo to najbolj enostavno, če bi takšen vpogled ali izpis omogočal spletni portal e-davki.
S tem bi neprimerno hitreje odpravili napake, ki lahko neugodno vplivajo na poslovanje podjetij,” pravi Štefanac.

Kakovost računovodskega servisa

Podjetja, ki zaradi svojega poslovanja večkrat zahtevajo potrdila o plačanih davkih in prispevkih, imajo več možnosti, da bo njihovo stanje usklajeno, saj ga zaradi zahtev po potrdilih večkrat usklajujejo oziroma preverjajo.
Druga podjetja pa morajo biti pozorna predvsem na kakovost poslovanja svojega servisa, saj le tisti, ki korektno in natančno poslujejo, tudi pravočasno preverjajo stanje obveznosti in terjatev svojih naročnikov do davčnega organa, svetuje Aleksander Štefanac.
Kot opozarja Darja Peršolja, naj bodo podjetniki pozorni na Dursova obvestila in naj se ob morebitnem neskladju takoj odzovejo, da ne bi bilo dodatnih stroškov (izvršbe, zamudne obresti, izguba časa za usklajevanje), nujno pa naj tudi preverijo točnost sklicev na plačilnih nalogih in naj se prepričajo, da se zneski plačujejo na prave transakcijske račune.
Da bi se izognili težavam in izgubljanju nepotrebnega časa, morajo biti izpolnjeni ti pogoji:
•    podjetnik mora pravočasno informirati in dostaviti potrebno dokumentacijo in dokazila o plačilih v računovodsko službo (lastno ali zunanjo);
•    računovodstvo mora sproti spremljati stanja podjetnikovih terjatev in obveznosti (davčnih);
•    računovodstvo (podjetnik) in Durs morata komunicirati, da stanja lahko sproti usklajujeta.

Za povrnitev škode je pristojno le sodišče

Informacije o tem, kako pogoste so napake, ki jih povzročijo računovodski servisi, v zbornici nimajo. Napake so seveda možne, vendar se tu spet odpre vprašanje kakovosti računovodskega servisa - kakovosten lahko svojo napako hitro opazi in popravi, je prepričan Štefanac.
Zakonsko predpisane odgovornosti računovodskega servisa v takšnih primerih sicer ni, saj nimamo zakonodaje, ki bi urejala delovanje računovodskih servisov. Naročnik morebitno škodo lahko terja le po sodni poti. Servisi, ki so vpisani v zbornični katalog računovodskih servisov, morajo obvezno imeti sklenjeno zavarovanje poklicne odgovornosti.

Avtor: Stane Petavs
Vir: Časopis Finance 213/2009
3.11.09 00:01